发布时间：2021-11-25 分类： 新闻资讯
组织的沟通效果决定了组织的管理效率。在企业管理过程中，顺畅有效的内部沟通不仅可以节省办公时间，提高工作效率，还可以促进信息的充分流动和共享，为企业决策服务。
但在互联网+时代，许多企业的内部协作机制仍然相对滞后，内部企业的日常沟通需求还没有得到充分有效的满足。沟通、应用、文件分发和众多会议使办公室工作人员陷入了繁忙而低效的工作中，耗费了大量的时间和精力。
click office作为一款专业的移动办公产品，通过深入挖掘企业内部管理需求，可以有效帮助企业提高工作协调效率。
需求1：找人方便
在企业中，跨部门寻找陌生同事有三种选择：一种是询问他人；第二，打电话给部门的固定电话发送信息；第三，查阅公司的电话清单。它费时费力，在信息传递过程中容易出错。click office的企业通讯录功能准确、方便、安全。
（单击Office企业通讯簿）
管理员可以在PC终端后台批量导入通讯录和组织结构，对所有员工免费维护，并在移动终端上自动更新。
员工可以通过组织部门、讨论组、精准搜索等方式找到同事，直接拨打电话或使用点击沟通功能传递文字、图片、语音和文档。
clicker服务器使用128位非对称加密来存储企业地址簿；确保数据安全。
要求2：方便审批
一项调查显示，对于员工来说，休假或报销需要12小时才能获得批准。对于老板来说，等待一周出差批准的纸质文件厚度高达6.1英寸。同时，当一些紧急和重要文件未经批准时，企业可能会间接遭受巨大损失。
（点击Office手机审批功能）
clicker office移动终端支持报销、促销、采购、休假等日常办公的申请和审批。管理者可以使用分散的时间处理来提高工作效率。审批流支持自由设置，适应各种规则，控制更加灵活。
需求3：高效的会议
据统计，企业中高级管理人员平均每天召开3.5次会议，其中大部分属于低效会议。会议效率低下的原因包括：
1.会议时间通知不到位，员工经常迟到；
2.会议主题不明确，偏离主题现象严重；
3.会议讨论结果未及时传达，无法有效实施。
（点击会议功能）
点击office的会议通知功能，可在会议前自动向与会者发送短信提醒，使重要会议不会错过。召集人可将相关材料提交会议附件，以帮助与会者提前了解会议议程并做好准备。会议后形成的解决方案也可以上传到云硬盘，供全体员工下载。
总结：
良好的企业沟通是全体员工共同的责任，但关键在于中高层管理者，因为他们在沟通中起着主导作用。选择一款易于使用且高效的移动办公软件不仅可以降低通信成本，提高协作效率，还可以让决策者更加注重创造价值。
Dakahr Office（www.Dakahr.Com）是上市公司久奇软件（股票代码：002279）旗下的移动办公产品。它以低成本、易于部署的SaaS模式为企业提供了丰富的移动办公场景，如考勤管理、流程审批、沟通与合作、会议管理等。目前，click office已经为7000多家企业定制了移动办公服务。
